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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。
挂板：放在搁板与搁板之间，分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承。短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，(7)顶板：密集柜架体的顶部，柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡：设在柜体的侧板上，(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
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